Wstęp: Informacje o Usługodawcy
Podmioty współpracujące w ramach Grupy Akademia360, działające jako Współadministratorzy danych osobowych w zakresie obsługi zapisów oraz serwisu www, to: AKA MC sp. z o.o.; AKA sp. z o.o.; AKADEMIA MC sp. z o.o.; AKADEMIA S3 sp. z o.o.; AKADEMIA S4 sp. z o.o.; AKADEMIA S5 sp. z o.o.; AKADEMIA S6 sp. z o.o.; AKADEMIA S8 sp. z o.o.; AKADEMIA360 sp. z o.o. – wszystkie z siedzibą we Wrocławiu przy ul. Kamiennej 21/52, zwane są w dalszej części Regulaminu Akademią. Konkretny podmiot świadczący usługę, wraz z pełnymi danymi rejestrowymi oraz dedykowanym numerem rachunku bankowego, zostanie wskazany Usługobiorcy w potwierdzeniu zapisu niezwłocznie po ustaleniu lokalizacji zajęć i przypisaniu do właściwej grupy.
§ 1 [Definicje]
Ilekroć w treści niniejszego Regulaminu jest mowa o:
Regulaminie – należy przez to rozumieć niniejszy Regulamin o świadczenie usług edukacyjnych.
Akademii – należy przez to rozumieć spółkę z Grupy Akademia360 wskazaną Usługobiorcy w potwierdzeniu zapisu.
Usługobiorcy – należy przez to rozumieć rodzica lub opiekuna prawnego małoletniego Ucznia.
Uczniu – należy przez to rozumieć osobę małoletnią wskazaną w formularzu zapisu/potwierdzeniu.
Zajęciach – należy przez to rozumieć świadczone przez Akademię usługi edukacyjne będące przedmiotem Regulaminu, polegające w szczególności na nauce gry na instrumentach muzycznych (gitarze).
Zajęciach Pokazowych – należy przez to rozumieć pierwsze, bezpłatne Zajęcia dla Uczniów, którzy wcześniej nigdy nie uczestniczyli w Zajęciach organizowanych przez Akademię.
Kontynuacji Zajęć – dotyczy Uczniów, którzy uczestniczyli już w Zajęciach Pokazowych nauki gry na gitarze Akademii w przeszłości.
Zajęciach Uzupełniających – należy przez to rozumieć zajęcia dodatkowe zorganizowane przez Akademię w celu odrobienia zajęć odwołanych lub nieobecności ucznia na zajęciach.
Miesięcznym okresie rozliczeniowym – należy przez to rozumieć okres odpowiadający miesiącowi kalendarzowemu, za który naliczana jest opłata za zajęcia zgodnie z § 6 Regulaminu, niezależnie od liczby zaplanowanych lub faktycznie odbytych zajęć w danym miesiącu.
§ 2 [Przedmiot Regulaminu]
Przedmiotem Regulaminu jest świadczenie przez Akademię na rzecz Usługobiorcy usług edukacyjnych w zakresie nauki gry na gitarze.
Usługobiorca oświadcza, że zapoznał się z ideą oraz formą prowadzenia zajęć przez Akademię, w ramach których instruktor dostosowuje przebieg zajęć do poziomu i potrzeb danej grupy, i akceptuje je bez zastrzeżeń.
§ 3 [Organizacja i miejsce prowadzenia zajęć]
Zajęcia organizowane są co do zasady w placówce szkolnej, do której uczęszcza Uczeń. Akademia organizuje grupy w danej szkole w oparciu o Uczniów tej szkoły, co ma na celu zapewnienie wygody organizacyjnej Usługobiorcom i brak konieczności dowożenia Ucznia do innej lokalizacji.
W przypadku uruchomienia zajęć w danej placówce Akademia prowadzi je w tej lokalizacji do końca roku szkolnego, co stanowi domyślną i gwarantowaną formę realizacji zajęć, z zastrzeżeniem przypadków wskazanych poniżej.
Akademia zastrzega możliwość zakończenia prowadzenia zajęć w danej lokalizacji w przypadku wystąpienia okoliczności uniemożliwiających lub istotnie utrudniających dalszą organizację zajęć.
Na wniosek Usługobiorcy, za zgodą Akademii oraz po uzyskaniu przez Akademię wymaganej zgody danej placówki szkolnej, Uczeń może uczestniczyć w zajęciach organizowanych w innej placówce niż szkoła, do której uczęszcza. Takie ustalenia mają charakter wyjątkowy i są każdorazowo doprecyzowywane na etapie zapisów.
§ 4 [Instrument muzyczny]
Akademia zapewnia Uczniowi możliwość korzystania z instrumentu podczas trzech pierwszych zajęć [nie dotyczy Kontynuacji Zajęć].
Od czwartego spotkania wymagane jest posiadanie przez Ucznia własnego instrumentu muzycznego.
W celu ułatwienia organizacji Akademia może umożliwić Usługobiorcy zakup lub wypożyczenie instrumentu do korzystania przez Ucznia w domu, na zasadach określonych w odrębnym dokumencie.
Skorzystanie z powyższych opcji ma charakter dobrowolny i nie stanowi warunku uczestnictwa w zajęciach.
§ 5 [Okres obowiązywania zasad i rezygnacja z zajęć]
Regulamin określa zasady świadczenia usług edukacyjnych obowiązujące od dnia pierwszych Zajęć Pokazowych – w przypadku Uczniów rozpoczynających naukę – albo od dnia pierwszych zajęć w danym roku szkolnym – w przypadku Uczniów kontynuujących naukę – do dnia 30 czerwca roku szkolnego, w którym odbywają się zajęcia.
Udział Ucznia w Zajęciach Pokazowych nie stanowi gwarancji zapewnienia miejsca w grupie zajęć regularnych. Rezerwacja miejsca w grupie następuje dopiero po potwierdzeniu przez Usługobiorcę chęci dalszego uczestnictwa Ucznia w zajęciach oraz dokonaniu terminowej płatności należnej za pierwszy okres rozliczeniowy, zgodnie z zasadami określonymi w Regulaminie. W przypadku braku takiego potwierdzenia Akademia zastrzega sobie prawo do przyjęcia do grupy innych Uczniów, z uwagi na obowiązujące w Akademii zasady dotyczące maksymalnej liczebności grup i brak możliwości ich dowolnego powiększania.
W pierwszym miesiącu obowiązywania zasad określonych w Regulaminie Usługobiorca ma prawo do rezygnacji z dalszego uczestnictwa Ucznia w zajęciach ze skutkiem natychmiastowym. W takim przypadku płatność następuje wyłącznie za faktycznie odbyte zajęcia (z wyłączeniem bezpłatnych Zajęć Pokazowych). Zapis ten nie dotyczy Kontynuacji Zajęć.
Po upływie pierwszego miesiąca, liczonego wyłącznie od dnia pierwszych Zajęć Pokazowych (w przypadku Uczniów rozpoczynających naukę), Usługobiorcy przysługuje prawo do rezygnacji z dalszego uczestnictwa Ucznia w zajęciach ze skutkiem na koniec kolejnego miesięcznego okresu rozliczeniowego.
W przypadku Uczniów kontynuujących naukę prawo do rezygnacji ze skutkiem na koniec kolejnego miesięcznego okresu rozliczeniowego przysługuje od początku obowiązywania zasad w danym roku szkolnym.Oświadczenie o rezygnacji należy przesłać drogą mailową na adres info@akd360.com lub pocztą tradycyjną na adres siedziby właściwej spółki wskazanej w potwierdzeniu zapisu. Za skuteczne uznaje się wyłącznie oświadczenia złożone w powyższych formach.
Akademia zastrzega sobie prawo do zakończenia świadczenia usług edukacyjnych wobec Ucznia w trybie natychmiastowym w przypadku:
- braku zapłaty całości lub części należnego wynagrodzenia,
- braku możliwości dalszej organizacji zajęć w danej lokalizacji,
- zachowania Ucznia uniemożliwiającego prowadzenie zajęć lub zagrażającego bezpieczeństwu innych Uczniów lub Instruktora.
§ 6 [Wynagrodzenie i zasady płatności]
Wynagrodzenie za jedne zajęcia (jedna godzina lekcyjna 45 minut) wynosi 49,00 zł brutto.
Płatność za zajęcia odbywa się w trybie miesięcznym, z góry do 10-go dnia każdego miesiąca.
Wysokość opłaty miesięcznej stanowi iloczyn stawki za jedne zajęcia oraz ilości zajęć zaplanowanych przez Akademię w danym miesiącu zgodnie z kalendarzem roku szkolnego ogłaszanym przez Ministra Edukacji Narodowej, z uwzględnieniem przerw świątecznych, ferii oraz dni wolnych ustawowo, oraz grafikiem zajęć Akademii.
Opłata za pierwszy miesiąc zajęć (po Zajęciach Pokazowych) w przypadku Uczniów rozpoczynających naukę płatna jest w ciągu 3 dni od potwierdzenia chęci uczestnictwa. W przypadku Uczniów kontynuujących naukę opłata za pierwszy miesiąc w danym roku szkolnym płatna jest w ciągu 3 dni od dnia pierwszych zajęć.
W przypadku braku terminowej wpłaty, Akademia ma prawo odstąpić od przeprowadzenia zajęć dla Ucznia, przy czym wynagrodzenie za te zajęcia pozostaje należne Akademii.
§ 7 [Zasady odliczania za nieobecności]
Nieobecność Ucznia na pojedynczych zajęciach nie zwalnia z obowiązku zapłaty wynagrodzenia.
Usługobiorcy przysługuje prawo do obniżenia wynagrodzenia wyłącznie w przypadku zgłoszenia planowanej nieobecności obejmującej co najmniej dwa kolejne zajęcia. Zgłoszenie musi nastąpić drogą mailową na adres info@akd360.com najpóźniej w dniu poprzedzającym pierwszą nieobecność.
Prawo do obniżenia wynagrodzenia nie przysługuje w ostatnim miesiącu prowadzenia zajęć w danym roku szkolnym ani po złożeniu oświadczenia o rezygnacji, o którym mowa w § 5.
Maksymalna kwota obniżenia nie może przekroczyć 50% miesięcznego czesnego wynikającego z grafiku. W przypadku gdy informacja o planowanej nieobecności zostanie zgłoszona po dokonaniu opłaty za dany miesiąc lub gdy obniżenie nie może zostać w całości rozliczone w jednym miesiącu rozliczeniowym, należna obniżka rozliczana jest sukcesywnie poprzez odpowiednie obniżenie opłat w kolejnych miesiącach rozliczeniowych, aż do pełnego jej wykorzystania.
§ 8 [Zasady odrabiania zajęć i Zajęcia Uzupełniające]
Uczeń ma prawo do odrobienia zajęć wyłącznie w sytuacji, gdy Usługobiorca nie skorzystał z obniżenia opłaty, o którym mowa w § 7, pod warunkiem braku zaległości płatniczych po stronie Usługobiorcy.
Odrabianie odbywa się na Zajęciach Uzupełniających lub w innej grupie po wcześniejszym uzgodnieniu z Akademią.
Chęć odrabiania zajęć na Zajęciach Uzupełniających należy zgłosić drogą mailową nie później niż miesiąc przed zakończeniem prowadzenia zajęć w danym roku szkolnym.
Usługobiorca ma prawo do tylko jednej zmiany wcześniej ustalonego terminu odrabiania zajęć. W przypadku nieobecności Ucznia na ustalonym terminie odrabiania zajęć, po wykorzystaniu przysługującej jednej zmiany terminu, albo w przypadku próby dokonania kolejnej zmiany terminu, zajęcia uznaje się za odrobione i nie stanowi to podstawy do dalszych roszczeń ani do obniżenia lub wstrzymania płatności.
§ 9 [Odbiór Ucznia i bezpieczeństwo]
W przypadku Uczniów korzystających ze świetlicy szkolnej instruktorzy Akademii odbierają dzieci ze świetlicy szkolnej i odprowadzają je po zajęciach na podstawie pisemnego upoważnienia dostarczonego przez Usługobiorcę, zgodnie z wymogami danej placówki. W sytuacji, gdy Uczeń korzysta ze świetlicy szkolnej, lecz po zakończeniu zajęć ma wracać do domu samodzielnie, wymagane jest odrębne, pisemne oświadczenie Usługobiorcy wyrażające zgodę na samodzielny powrót Ucznia, przekazane instruktorowi przed rozpoczęciem stosowania takiego trybu odbioru.
W przypadku Uczniów, którzy nie korzystają ze świetlicy szkolnej, odpowiedzialność Akademii za Ucznia obejmuje wyłącznie czas trwania zajęć.
Akademia nie ponosi odpowiedzialności za Ucznia po zakończeniu zajęć i przekazaniu go do świetlicy szkolnej albo osobom upoważnionym do odbioru, a także w przypadku Uczniów, którzy – zgodnie z informacją przekazaną przez Usługobiorcę – przychodzą na zajęcia i opuszczają je samodzielnie.
§ 10 [Kadra]
Akademia zastrzega sobie prawo do zmiany osoby prowadzącej zajęcia (Instruktora) w trakcie roku szkolnego.
§ 11 [Nagrywanie zajęć]
Obowiązuje całkowity zakaz rejestrowania obrazu i dźwięku podczas zajęć przez Uczniów, Usługobiorców i osoby trzecie.
Materiały dydaktyczne udostępniane w ramach zajęć nie mogą być wykorzystywane do eksploracji tekstów i danych (TDM), w tym do trenowania systemów sztucznej inteligencji, bez uprzedniej zgody Akademii.
§ 12 [Siła wyższa]
W przypadku wystąpienia siły wyższej Akademia nie ponosi odpowiedzialności za brak możliwości realizacji zajęć stacjonarnych albo za czasowe zawieszenie ich prowadzenia, jeżeli wynika to z okoliczności niezależnych od Akademii.
Jeżeli charakter siły wyższej na to pozwala, Akademia może – w zastępstwie za zajęcia stacjonarne – zapewnić realizację zajęć w formie zdalnej (online), bez zmiany zasad uczestnictwa w zajęciach.
Postanowienia niniejszego paragrafu dotyczą wyłącznie sposobu organizacji zajęć przez Akademię i nie mają wpływu na zasady płatności, rozliczeń ani skutki nieobecności Ucznia, które zostały szczegółowo uregulowane w § 7–9 Regulaminu.
§ 13 [Prawo do odstąpienia]
Usługobiorcy, który zaakceptował Regulamin na odległość, przysługuje prawo do odstąpienia od niego w terminie 14 dni bez podania przyczyny. Uprawnienie to jest niezależne od zasad rezygnacji określonych w § 5. Jeśli zajęcia rozpoczęły się przed upływem tego terminu na żądanie Usługobiorcy, zapłata następuje proporcjonalnie do odbytych zajęć.
§ 14 [Ochrona danych osobowych]
Podmioty z Grupy Akademia360 działają jako Współadministratorzy danych osobowych w celu obsługi zapisów. Szczegółowe informacje dotyczące przetwarzania danych oraz konkretna spółka-administrator zostaną wskazane w potwierdzeniu zapisu.
§ 15 [Postanowienia końcowe]
Wszelkie zmiany Regulaminu wymagają formy dokumentowej pod rygorem nieważności.
Oświadczenia woli składane przez Usługobiorcę, w tym w szczególności dotyczące rezygnacji z zajęć, przyjmowane są wyłącznie w formach wskazanych w § 5 Regulaminu.
Instruktorzy prowadzący zajęcia nie są uprawnieni do przyjmowania oświadczeń woli w imieniu Akademii.
Akademia nie przyjmuje oświadczeń woli (w tym rezygnacji) przesyłanych za pośrednictwem wiadomości SMS.
W sprawach nieuregulowanych stosuje się przepisy Kodeksu Cywilnego